SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS
El Sistema Institucional de Archivos de la Universidad Tecnológica de Zinacantepec es el conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que desarrolla cada Sujeto Obligado y sustenta la Actividad Archivística, de acuerdo con los procesos de Gestión Documental.
- Acta de integración e implementación del sistema intitucional de archivos de la Universidad Tecnologica de Zinacantepec
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CONJUNTO DE GUIAS SIMPLES DE ARCHIVOS DE LA UNIVERSIDAD UTZIN 2023.pdf
El Grupo Interdisciplinario es un equipo de profesionales integrado por:
- la persona titular del Área Coordinadora de Archivos;
- la unidad de transparencia;
- las personas titulares de las áreas de planeación estratégica, jurídica, mejora regulatoria, órganos internos de control o sus equivalentes;
- las áreas responsables de la información,
- así como a la persona responsable del Archivo Histórico,
con la finalidad de coadyuvar con las áreas o unidades administrativas productoras de la documentación en el establecimiento de los valores documentales, vigencias, plazos de conservación y disposición documental durante el proceso de elaboración de las Fichas Técnicas de Valoración Documental.
- PLAN DE TRABO PARA LA ELABORACION DE FICHAS TECNICAS
- ACTA DE INTEGRACION Y FORMALIZACION DEL GRUPO INTERDISCIPLINARIO
- REGLAS DE OPERACION DEL GRUPO INTERDISCIPLINARIO
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
El Cuadro General de Clasificación Archivística es el instrumento técnico que describe la estructura jerárquica y funcional documental de un archivo, con base en las atribuciones y funciones del órgano productor, en la que se establece un principio de diferenciación y estratificación de las diversas agrupaciones documentales que conforman el acervo de un ente público. De esta manera, los documentos se reúnen en agrupaciones naturales llamadas fondo, sección, serie, expediente y unidad documental.
1. CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA UTZIN.pdf